A vírushelyzet minden cég pénzügyi-gazdasági helyzetére volt valamilyen hatással. A többségre negatívan, egy-két cégnél pedig pozitívan hatott. Miért fontos ebben a helyzetben a cégátvilágítás?
A cégátvilágítás értelme, fontossága, haszna:
A cégátvilágítás célja szakértők bevonásával történő olyan elemzés készítése, melynek során a vállalkozás piaci, menedzsment, pénzügyi és számviteli, jogi, műszaki és egyéb területeinek kockázatelemzésére kerül sor, kiemelve a vizsgált társaságban rejlő kockázatokat és megoldási javaslatokat, lehetőségeket, eljárásokat.
Számtalan okból sor kerülhet átvilágításra – pl. akvizíció, hitelfelvétel, szervezeti átalakítás, stb. – de most a legfontosabb indok, a cégek lehetőségeinek felmérése a járvány idejére, és az újra indulás feltételeinek megteremtésében való segítség nyújtás.
Ez lehetőséget teremt a szervezeti változtatásokra is, amelyek esetleg már régen esedékesek voltak, de eddig nem volt rá alkalom, idő. A jelenlegi helyzet meg is követeli a teljes működés áttekintését, racionalizálását.
Általában egy társaság átvilágítása átfogó jellegű, de olyan is van, hogy csak egy-egy részterületet érint.
Előre meg kell határozni a vizsgálat terjedelmét, melynek mélységét a vizsgálatot kérő dönti el.
Az általánosan vizsgált területek közül most azokat emelnénk ki, amelyek a jelenlegi – még soha nem volt – helyzetben a legfontosabbak lennének a cégek életében:
- A cég paci helyzetének elemzése az alvállalkozói, beszállítói kör, valamint a vevői kapcsolatok alapján
- A cég pénzügyi helyzetének elemzése és értékelése beszámolók, jelentések, dokumentumok, adatok alapján
- A költségek, ráfordítások rendszerének vizsgálata
- A cég likviditási helyzete
- A vállalkozás pénzügyi kötelezettségei (hosszú lejáratú, rövid lejáratú) vizsgálata.
Hogyan történik a cégátvilágítás?
- Össze kell gyűjteni a cégről azon adatokat, melyek az átvilágításhoz szükségesek pénzügyi-számviteli vonalon
- Át kell tekinteni a vállalkozás működésével kapcsolatos szerződéseket, dokumentumokat
- Fel kell mérni a vállalkozás által használt eszközöket
- A megszerzett adatokat értékelni kell, ezek alapján lehet a további javaslatokat megfogalmazni.
Az átvilágítás eredménye egy összegzés, mely a szerződésben meghatározottak szerint elemzi az adott társasággal kapcsolatos észrevételeket, feltárja a problémákat, az erősségeket és gyengeségeket.
Lehetőség szerint javaslatokat tesz a gyengeségek kiküszöbölésére, a vállalkozás fejlesztésére.
Az átvilágításhoz szükség van a vállalkozástól a korábbiakban megfogalmazott adatszolgáltatásra, valamint a vezetőkkel folytatott interjúkra is.